Vertriebsassistent: Organisator mit Durchblick

Der Vertriebsassistent koordiniert und organisiert Vertrieb und Verkauf. Als Kenner der wichtigen Statistiken liefert er das nötige Wissen für betriebliche Entscheidungen.

Ein Vertriebsassistent arbeitet im Hintergrund, aber ohne ihn läuft nichts. Er unterstützt die Vertriebs- und Verkaufsleiter mit umfassenden Berichten und Statistiken. Auf deren Grundlagen können Vertriebsleiter wichtige Entscheidungen für ihre Abteilungen treffen. Vertriebsassistenten tragen wichtiges Datenmaterial zusammen und bereiten es so auf, dass es für die Vertriebsleiter gut lesbar und nutzbar ist. Auch die Organisation des Büros und der Abteilung ist die Aufgabe des Vertriebsassistenten. Sie koordinieren die Termine der Vertriebsmitarbeiter und übernehmen Korrespondenz und Reiseplanung. Ihren Datenbestand halten Vertriebsassistent ständig auf dem Laufenden: Verkaufs- und Bestandszahlen, Preise, Zahlungseingänge und Reklamationen müssen bearbeitet und erfasst werden. Die Zusammenfassung all dieser Daten ist wichtig für den Geschäftsbericht, an dem Vertriebsassistenten oft mitarbeiten.

Vertriebsassistenten entlasten ihre Vorgesetzten durch gute Organisation und Zuarbeit. Deshalb müssen sie vorausschauend planen und selbstständig arbeiten können. Die gängige Bürosoftware beherrschen sie. Vertriebsassistenten haben betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Know-how im Bereich Marketing, denn sie arbeiten auch an Marketingaktionen und Verkaufsangeboten mit. Teamfähigkeit ist ein Muss – als Organisator des Arbeitsalltags hat der Vertriebsassistent ständig mit Kunden, Lieferanten, Kollegen und Vorgesetzten zu tun.

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Jobs für Vertriebsassistenten gibt es in allen Branchen bei Unternehmen, die ihren Verkauf und Vertrieb organisieren müssen, zum Beispiel in der Dienstleistungsbranche, bei Industrie- und größeren Handwerksunternehmen. In Stellenangeboten wird in der Regel eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verlangt.

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